Một tệp PDF thường bị “hỏng” vì một trong năm lý do: quá trình tải xuống bị gián đoạn, tệp hoàn toàn không phải PDF, tệp được bảo vệ bằng mật khẩu, chỉ mục bên trong bị hỏng, hoặc một số trang bị mất dữ liệu. Công cụ kiểm tra ở trên xác định đúng nguyên nhân, và chức năng sửa chữa sẽ dựng lại tệp, giữ nguyên mọi trang còn nguyên vẹn.
Cách kiểm tra PDF
- Thả tệp PDF vào công cụ kiểm tra.
- Đọc kết luận và danh sách kiểm tra: mỗi mục cho biết đã phát hiện gì và điều đó có nghĩa là gì.
- Nếu có tùy chọn sửa chữa, hãy nhấn vào và tải bản đã sửa xuống. Tệp gốc của bạn không bao giờ bị thay đổi.
Những gì công cụ kiểm tra xem xét
- Có thực sự là PDF không? Các byte đầu tiên phải mang chữ ký PDF. Nếu không, chúng tôi cho bạn biết tệp thực sự là gì: một trang web, một tài liệu Word, một hình ảnh.
- Tệp có đầy đủ không? Mọi tệp PDF đều kết thúc bằng một dấu hiệu cuối tệp. Nếu thiếu, tệp đã bị cắt cụt trong quá trình truyền.
- Chỉ mục có còn nguyên vẹn không? Tệp PDF lưu một bảng ghi vị trí của từng đối tượng. Bảng bị hỏng là dạng “hư hỏng” phổ biến nhất và cũng dễ sửa nhất.
- Trình đọc có mở được không? Chúng tôi mở tệp bằng pdf.js, công cụ đứng sau trình đọc PDF của Firefox, và báo cáo phiên bản, số trang, cơ chế bảo vệ và biểu mẫu.
- Mọi trang có hiển thị được không? Từng trang được vẽ từ đầu đến cuối. Các trang bị lỗi được liệt kê theo số trang.
- Có gì cần lưu ý không? JavaScript, tệp đính kèm, chữ ký số và biểu mẫu XFA đều được đánh dấu, vì mỗi thứ đều ảnh hưởng đến việc bạn nên làm tiếp theo.
Sửa chữa làm được gì, và không làm được gì
Chức năng sửa chữa dựng lại PDF từ các đối tượng còn nguyên vẹn: chỉ mục đúng, phần kết thúc đúng, loại bỏ byte thừa. Văn bản vẫn là văn bản, liên kết vẫn là liên kết. Điều đó khắc phục phần lớn các tệp “không mở được” hoặc bị máy in hay dịch vụ ký số từ chối.
Khi cấu trúc không thể dựng lại được, chế độ cứu hộ sẽ lưu mọi trang còn vẽ được dưới dạng ảnh, để ít nhất bạn có một tệp mở được ở mọi nơi. Điều nó không thể làm là tạo ra dữ liệu đã mất: nếu quá trình tải xuống dừng ở trang 12 trên 40, các trang 13 đến 40 không hề tồn tại trong tệp của bạn, và chỉ một bản sao khác của bản gốc mới lấy lại được.
Các thông báo lỗi được giải đáp tại đây
- “Đã xảy ra lỗi khi mở tài liệu này. Tệp bị hỏng và không thể sửa chữa.” (Adobe Reader)
- "Failed to load PDF document." (Chrome, Edge)
- “Không thể mở tệp. Tệp có thể bị hỏng hoặc sử dụng định dạng tệp mà Xem trước không nhận dạng được.” (Mac)
- "Please wait... If this message is not eventually replaced by the proper contents of the document, your PDF viewer may not be able to display this type of document."
Giữ cho PDF không bị hỏng
- Hãy để quá trình tải xuống hoàn tất, và tải lại mọi tệp có dung lượng nhỏ hơn đáng kể so với dự kiến.
- Hãy đợi đồng bộ đám mây hoàn tất trước khi mở hoặc di chuyển tệp.
- Hãy tháo USB và thẻ nhớ đúng cách trước khi rút ra.
- Hãy giữ bản gốc của mọi tài liệu đã ký hoặc chính thức; lưu lại một bản sao sẽ thay đổi nó.
Câu hỏi
Làm sao biết PDF của tôi có bị hỏng không?
Thả tệp vào công cụ kiểm tra. Chỉ vài giây là bạn có kết luận (bình thường, đọc được nhưng có vấn đề, bị hỏng, không đọc được, không phải PDF, hoặc được bảo vệ bằng mật khẩu) kèm bằng chứng cụ thể.
PDF bị hỏng có sửa được không?
Thường là có. Chỉ mục hỏng, phần cuối bị cắt cụt và các byte thừa đều được sửa mà không mất gì. Những trang đã mất dữ liệu thì không thể khôi phục từ tệp đó.
PDF của tôi có bị tải lên để kiểm tra không?
Không. Cả việc kiểm tra và sửa chữa đều chạy trong trình duyệt. Không có gì được gửi đi, vì vậy bạn có thể yên tâm kiểm tra tài liệu mật tại đây.
Sửa chữa có thay đổi tệp gốc của tôi không?
Không. Công cụ tạo ra một tệp mới để bạn tải xuống. Nếu bản gốc có chữ ký số, hãy giữ lại: mọi bản sao được lưu lại đều mất chữ ký.
Vì sao PDF của tôi mở được trong Chrome nhưng không mở được trong ứng dụng khác?
Trình duyệt âm thầm dựng lại PDF bị hỏng mỗi lần mở. Các ứng dụng nghiêm ngặt hơn thì không. Công cụ kiểm tra cho thấy phần hư hỏng mà trình duyệt đã che giấu, và chức năng sửa chữa khắc phục triệt để.
PDF có mật khẩu có phải là bị hỏng không?
Không, tệp bị khóa. Hãy nhập mật khẩu và công cụ kiểm tra sẽ đọc mọi trang; không có mật khẩu thì không ai đọc được nội dung.